Le laboratoire DYNALAB a choisi JRI-MySirius et la nouvelle génération de capteurs Nano SPY pour garantir une surveillance optimale de la température de ses échantillons, du prélèvement à l’analyse.
N°276, juin 2021
Composé de neuf laboratoires, dont 3 plateaux techniques, le groupement de laboratoires d’analyses de biologie médicale DYNALAB occupe une place essentielle dans la chaîne de soins des départements de l’Aube (10) et de Seine-et-Marne (77). Au cœur d’une actualité très dense, marquée par la pandémie de Covid-19, il accueille chaque jour près de 1 500 patients, en direct au sein de ses installations ou depuis les cliniques, maisons de retraite et hôpitaux qu’il prend en charge à proximité.
À travers son vaste panel d’analyses, le laboratoire traite un grand nombre de prélèvements, pour la majorité d’échantillons thermosensibles, pour lesquels la maîtrise et le contrôle de la température lors du stockage et du transport sont primordiaux.
« Pour garantir cette traçabilité, nous avons souhaité disposer d’une solution de surveillance de la température qui permette également le déploiement de nouveaux capteurs connectés dans nos sites périphériques, de manière simple, automatisée et sécurisée. Nous utilisions déjà depuis plusieurs années le logiciel Sirius Stockage et les enregistreurs de température SPY RF de JRI. Nous avons donc choisi de nous équiper de la nouvelle génération de capteurs de température sans fil Nano SPY, et de faire migrer notre système de surveillance des mesures vers la nouvelle plateforme JRI-MySirius. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
Les neuf laboratoires d’analyse de biologie médicale et le plateau technique DYNALAB sont répartis sur la ville de Troyes et ses environs (La Chapelle Saint-Luc, Palissy, Romilly-sur-Seine, Bar-sur-Aube, Bar-sur-Seine, Nogent-sur-Seine) ainsi qu’en région parisienne (Provins). Leurs prestations s’étendent de la biologie clinique et la biochimie, à l’hématologie, l’immunologie et la microbiologie, jusqu’à la biologie moléculaire ou encore la biologie de la reproduction.
Membre du réseau LBI (Laboratoires des Biologistes Indépendants), DYNALAB emploie près de 130 collaborateurs, tous étroitement impliqués dans la mise en œuvre et l’application au quotidien d’un système de management de la qualité, accrédité ISO 15189, centré sur l’écoute et la satisfaction clients.
La surveillance de la température commence dès la phase de stockage dans chacun des sites périphériques, se poursuit lors du transport au moyen de caissons thermostatés, et se termine par une courte phase de conservation précédant l’analyse sur le plateau technique
« Toutes nos enceintes sont aujourd’hui équipées de mini-enregistreurs de température Nano SPY. La grande majorité de nos sites périphériques étant dotée du même type d’équipements sous température contrôlée, les points de mesure sont identiques. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
« Le calibrage du capteur Nano SPY T2, restreint sur une plage de température spécifique de ces équipements critiques, assure une excellente précision de mesure. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
Chaque capteur est prêt à l’emploi et bénéficie d’une grande autonomie de batterie. Sa configuration est rapidement déterminée par des bagues de couleur, et son statut identifié par des témoins lumineux de fonctionnement et d’alarmes. Les données sont ensuite envoyées automatiquement par radiofréquence en 2,4 GHz au module de transmission Nano SPY Link, qui les remonte au Cloud JRI sécurisé pour être hébergées et exploitées sur l’application web JRI-MySirius.
« Les prélèvements sont transportés depuis les sites périphériques jusqu’au plateau technique. Nous validons deux fois par an (été et hiver) les caissons de transport à l’aide de capteurs longue portée LoRa SPY. À l’arrivée sur le plateau technique, les mesures qu’ils ont enregistrées remontent aussi automatiquement au Nano SPY Link. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
Grâce à une simple connexion internet, le module Nano SPY Link transmet les mesures de température de manière sécurisée à la plateforme JRI-MySirius. Les données sont alors exploitables et accessibles par toutes les équipes, 24h/24. En cas d’incident de température, les alertes sont immédiatement émises via la plateforme afin d’effectuer les actions correctives nécessaires.
« JRI-MySirius est un logiciel dont la convivialité est un vrai atout. À la connexion, les enceintes en alarme et les capteurs en défaut s’affichent automatiquement sur le tableau de bord ; il est alors possible de les recenser et de les localiser facilement au sein du ou des laboratoires. Un des atouts de JRI-MySirius tient d’ailleurs dans la visualisation de l’ensemble des laboratoires en mode plan, ce qui permet de rappeler les emplacements des capteurs ; ceux-ci sont en effet discrets et peuvent être facilement perdus de vue... »
« Le logiciel MySirius offre aussi la possibilité d’élaborer des rapports pour évaluer, selon des périodes définies, des statistiques de dépassement, de délais de prise en charge des alarmes. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
Parmi les atouts retenus par Mme HILD :
JRI accompagne la solution JRI-MySirius par une large gamme de prestations : installation et qualification, formation des équipes, métrologie en laboratoire et sur site, jusqu’aux opérations de maintenance.
Le laboratoire DYNALAB a souscrit auprès de JRI un contrat de maintenance avec assistance hotline, lui permettant de contacter le support technique à tout moment.
« L’étalonnage annuel obligatoire COFRAC des capteurs de température Nano SPY s’effectue par rotation avec des nouvelles sondes préalablement étalonnées COFRAC, sans avoir à interrompre la surveillance de nos équipements. »
Isabelle HILD, Responsable Qualité-Métrologie – Laboratoires DYNALAB
Une fois par an, un technicien JRI se déplace sur chaque site pour réaliser l’intervention et récupérer les anciens capteurs. Ceux-ci sont vérifiés par les métrologues JRI pour l’analyse de dérive, conformément à l’obligation réglementaire de la NF EN 15-189, avant d’être recyclés.
Les contrats de maintenance proposés par JRI prévoient les interventions nécessaires au maintien en condition opérationnelle de l’installation :
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