L’Autorité de santé publique slovaque (UVZSR) est l’organisme national de référence en matière de diagnostic en laboratoire des maladies d’origine virale et bactérienne. Confrontée à la nécessité absolue de préserver des échantillons biologiques irremplaçables conservés à des températures pouvant descendre jusqu’à -80 °C, l’UVZSR a déployé les capteurs Nano SPY de JRI afin d’assurer une surveillance continue et automatisée répondant aux normes de qualité les plus strictes, notamment les normes ISO 15189 et ISO/IEC 17025.
Quand la fiabilité est une condition sine qua non
L’UVZSR héberge plusieurs centres nationaux de référence consacrés à des agents pathogènes critiques, notamment la grippe, la poliomyélite, les méningocoques, la salmonellose et les arbovirus. Ces centres s’appuient sur la conservation à long terme d’échantillons biologiques présentant une valeur scientifique et épidémiologique unique.
Ces collections constituent une mémoire irremplaçable pour la santé publique nationale et européenne. Leur intégrité conditionne directement la fiabilité des diagnostics et des programmes de surveillance épidémiologique du pays.
Pour les conserver, les laboratoires d’UVZSR utilisent des congélateurs à très basse température fonctionnant entre -50 °C et -80 °C. Dans ces conditions extrêmes, même un bref écart thermique peut compromettre de manière irréversible la viabilité des échantillons.
Contraintes techniques et réglementaires strictes
Comment UVZSR a-t-elle assuré la surveillance de ses congélateurs à très basse température ? En déployant 6 capteurs JRI Nano SPY sur ses congélateurs critiques, l’autorité slovaque a mis en place une surveillance automatisée 24 h/24 et 7 j/7 avec transmission sans fil des données vers la plateforme cloud JRI-MySirius, une gestion multicanal des alarmes et une traçabilité complète conforme aux exigences des normes ISO 15189 et ISO/IEC 17025, sans aucune intervention manuelle requise de la part du personnel de laboratoire.
Avant ce déploiement, les équipes devaient faire face à plusieurs défis simultanés. La surveillance reposait sur des relevés manuels, ce qui exposait les données à des risques d’erreur humaine et d’omission. La détection des anomalies thermiques intervenait trop tard, uniquement après une observation visuelle. La documentation des données restait fragmentée, ce qui rendait la préparation des audits particulièrement chronophage.
Les normes ISO 15189 et ISO/IEC 17025 imposent une traçabilité totale et une intégrité absolue des données. Ces exigences ne laissaient aucune place à l’approximation.
« Le système de surveillance de la température de JRI nous donne l’assurance que nos échantillons biologiques sont conservés en toute sécurité et surveillés en permanence, ce qui garantit la fiabilité des diagnostics en matière de santé publique. »
Autorité de santé publique slovaque (UVZSR)
La solution JRI : Nano SPY, au cœur d’un système de surveillance complet
Après avoir évalué plusieurs solutions disponibles sur le marché, UVZSR a choisi le Nano SPY de JRI. Cet enregistreur de données à très basse température a été spécialement conçu pour les environnements les plus exigeants et fait partie de la gamme de solutions « Pharma et Santé » de JRI.
Sa sonde externe permet une installation à l’extérieur de l’enceinte, sans perturber le cycle thermique interne du congélateur. Il s’agit là d’un avantage décisif pour un équipement aussi sensible. La transmission sans fil des données les envoie directement vers la plateforme cloud JRI-MySirius, tandis que la mémoire interne assure un enregistrement continu en cas d’interruption de la communication. La longue autonomie de la batterie garantit un fonctionnement autonome sans intervention régulière du personnel.
La plateforme JRI-MySirius : centralisation et conformité réglementaire
Les données collectées par les capteurs Nano SPY sont centralisées sur la plateforme JRI-MySirius . Cette solution SaaS (Software-as-a-Service) offre à l’UVZSR un tableau de bord en temps réel permettant de visualiser à distance l’état de chaque congélateur.
La gestion des alertes est entièrement configurable. Lorsqu’un seuil est dépassé, des notifications immédiates sont envoyées par SMS et par e-mail aux équipes de garde via l’application mobile MySiriusAlert. Toutes les données sont archivées en toute sécurité sur des serveurs Microsoft Azure certifiés ISO 27001, ce qui garantit leur intégrité et leur immuabilité à long terme.
La plateforme génère automatiquement des rapports de traçabilité prêts à être utilisés lors d’audits qualité, accompagnés d’un journal d’activité complet. Le module « Étalonnage » assure la gestion métrologique des capteurs conformément aux exigences de la norme ISO 17025. L’accès aux données historiques sur une longue période permet également de réaliser les analyses rétrospectives nécessaires à la surveillance épidémiologique.
Avant et après : l’impact du déploiement de Nano SPY
| Critères | Avant la JRI | Après le déploiement de Nano SPY | Gain |
|---|---|---|---|
| Mode de surveillance | Lectures manuelles, risque d’erreur humaine ou d’omission | Surveillance automatisée 24 h/24, 7 j/7 | Continuité et fiabilité totales |
| Détection des anomalies | Détection tardive, après observation visuelle | Alertes multicanales instantanées (SMS, e-mail) | Réactivité maximale, protection des échantillons |
| Traçabilité des données | Documentation manuelle, risque de lacunes | Archivage automatique et sécurisé, journal d’audit complet | Conformité garantie aux normes ISO 15189 et ISO/IEC 17025 |
| Charge de travail | Interventions manuelles fréquentes de la part du personnel | Boîte de vitesses automatique, aucune intervention manuelle | Un gain de temps considérable pour les équipes |
| Couverture | Surveillance partielle et ponctuelle | 6 congélateurs surveillés en permanence | Sécurité totale du parc de systèmes de stockage critiques |
| Accès aux données | Données locales, accès restreint | Accès à distance via le Web et une application mobile | Une flexibilité et une réactivité accrues |
Des résultats concrets pour la santé publique nationale
La mise en place de la solution JRI apporte des avantages mesurables et immédiats à l’UVZSR. Les six congélateurs à très basse température font désormais l’objet d’une surveillance ininterrompue, de -50 °C à -80 °C, ce qui élimine tout angle mort dans la protection des collections biologiques.
Le risque de perte d’échantillons est considérablement réduit grâce à des alertes en temps réel. Dès qu’une dérive thermique est détectée, les équipes de garde sont immédiatement averties, ce qui leur permet d’intervenir avant que des dommages irréversibles ne surviennent.
La conformité aux exigences des normes ISO 15189 et ISO/IEC 17025 est désormais garantie en permanence. La préparation des audits, qui prenait auparavant beaucoup de temps, est simplifiée grâce à la génération automatique de rapports et à la mise à disposition d’un journal d’activité complet. Les équipes de laboratoire peuvent ainsi se concentrer sur leurs missions scientifiques, libérées des contraintes liées aux relevés manuels et à la documentation administrative.
Une dimension internationale au service de la santé publique européenne
Ce déploiement en République slovaque illustre la capacité de JRI à accompagner les institutions de santé publique et des sciences de la vie à l’échelle internationale. La solution répond aux exigences des normes européennes et internationales les plus strictes, notamment la norme ISO 15189 pour les laboratoires médicaux et la norme ISO/IEC 17025 pour les organismes d’essais et d’étalonnage.
Avec des bureaux et des équipes implantés en Europe, en Amérique et en Asie, JRI est le partenaire de confiance des organismes de santé publique qui ne peuvent se permettre aucun manquement dans la surveillance de leurs conditions de stockage critiques. UVZSR rejoint ainsi plus de 15 000 clients à travers le monde qui font confiance aux solutions JRI pour protéger leurs produits sensibles.
Vers une infrastructure de surveillance étendue
Fort du succès de ce premier déploiement, UVZSR envisage d’étendre le système de surveillance à d’autres congélateurs et équipements de stockage au sein de ses laboratoires. Des services réguliers d’étalonnage des capteurs de laboratoire sont également prévus afin de garantir la précision des mesures à long terme et de maintenir la conformité aux normes d’accréditation.
Cette collaboration témoigne de la capacité de JRI à apporter un soutien durable aux établissements de santé publique dans leur démarche d’assurance qualité, bien au-delà de la simple fourniture de matériel.
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