Qualyse unifie sa métrologie avec JRI-MySirius
Qualyse unifie sa métrologie avec JRI-MySiriusQualyse unifies its metrology with JRI-MySiriusQualyse est un laboratoire public d’analyses sanitaires de référence en Nouvelle-Aquitaine, accrédité COFRAC selon la norme NF EN ISO 17025. Face à la gestion d’un parc de 400 équipements thermiques répartis sur 4 sites et à des processus métrologiques fragmentés entre plusieurs logiciels, Qualyse a intégré le module Caractérisation JRI MySirius créant un environnement unifié qui simplifie les opérations, sécurise les audits et restitue du temps à ses équipes métrologiques.
Un laboratoire accrédité aux exigences métrologiques critiques
Qualyse réalise chaque année 3,7 millions d’analyses pour plus de 40 000 clients publics et privés : contrôles sanitaires pour les ARS (piscines, plages, eau potable), analyses pour la restauration et l’industrie agroalimentaire, et services aux éleveurs pour la santé animale. Ses 21 plateaux techniques répartis sur 4 sites couvrent des domaines aussi variés que la physico-chimie des eaux, la bactériologie alimentaire, la chimie de l’air et la biologie moléculaire.
Dans ce contexte, la métrologie n’est pas une option : elle est le pilier de la conformité réglementaire. En tant que laboratoire accrédité COFRAC, Qualyse doit garantir la traçabilité métrologique de l’ensemble de ses équipements thermiques, raccordés au Système International de mesure.
Des processus métrologiques fragmentés : le défi à surmonter
Le service métrologie interne de Qualyse gère un parc de 400 appareils, dont la moitié nécessite des caractérisations thermiques régulières.
Cela représente environ 100 caractérisations annuelles sur des enceintes variées : incubateurs, congélateurs, réfrigérateurs, bains-marie et bains secs.
Bien que Qualyse travaille avec JRI depuis 13 ans, son architecture logicielle était jusqu’alors fragmentée entre plusieurs outils :
- Les cartographies d’enceintes étaient réalisées via une solution « métrologie-carto » distincte de la plateforme principale
- Chaque caractérisation nécessitait une exportation manuelle des données puis une réimportation dans cette solution dédiée
- L’édition des rapports impliquait des manipulations supplémentaires, sources de perte de temps et d’erreurs potentielles
- Le suivi des périodicités représentait un risque de non-conformité en cas d’audit : « Si sur une enceinte on a dépassé la périodicité ou si une cartographie n’est pas réalisée, en cas d’audit, ça peut amener à ouvrir une fiche de non-conformité. »
La solution JRI : le module Caractérisation intégré à JRI-MySirius
Qualyse a franchi une nouvelle étape dans sa collaboration avec JRI en intégrant le module Caractérisation à sa plateforme JRI MySirius existante. Cette évolution crée un environnement unifié couvrant l’intégralité du cycle métrologique de la planification des campagnes jusqu’à l’édition automatique des rapports conformes aux exigences COFRAC et NF EN ISO 17025.
Fonctionnalités clés exploitées par Qualyse
- Pilotage centralisé des campagnes de caractérisation d’enceintes depuis un poste unique
- Interface unifiée pour la caractérisation et l’étalonnage, sans changement de logiciel
- Génération automatique de rapports PDF horodatés, structurés et conformes aux référentiels COFRAC / ISO 17025
- Traçabilité complète de chaque opération métrologique, avec journalisation de toutes les actions
- Tableau de bord dynamique affichant les écarts, la stabilité et les pourcentages de conformité en temps réel
- Suivi des périodicités pour anticiper les échéances de caractérisation et éviter les non-conformités
Tableau Avant / Après / Gain
| Critère | Avant le module Caractérisation | Après le module Caractérisation | Gain |
|---|---|---|---|
| Architecture logicielle | Solution « Métrologie-Carto » de JRI | Plateforme unique JRI-MySirius | Suppression des doubles saisies, cohérence des données |
| Traitement des données | Export manuel + réimportation dans la solution métrologique carto | Flux automatique intégré | Élimination de la « gymnastique » logicielle |
| Édition des rapports | Manuelle, chronophage | Automatique, PDF horodaté et conforme COFRAC | ~20 min économisées par caractérisation |
| Temps annuel économisé | — | 100 caractérisations × 20 min | Plus de 32 heures/an restituées au service métrologie |
| Risque d’audit | Fiche de non-conformité possible | Traçabilité complète, périodicités suivies | Sérénité face aux audits COFRAC |
| Prise en main | Formation nécessaire sur deux outils | Ergonomie intuitive, adoption rapide | Autonomie des nouveaux techniciens dès l’arrivée |
Des résultats concrets et mesurables
Un gain de productivité quantifié
« Sur la partie traitement et édition du rapport, on peut estimer un gain d’environ 20 minutes par caractérisation. »
— Mme Chevalier, Responsable Métrologie, Qualyse
Appliqué aux 100 caractérisations annuelles de Qualyse, ce gain représente :
- Plus de 32 heures de travail économisées chaque année
- Une réduction significative des tâches à faible valeur ajoutée
- Une meilleure allocation des ressources du service métrologie vers des missions à plus forte valeur
Une conformité COFRAC renforcée
La centralisation des données et la standardisation des rapports contribuent directement à sécuriser les audits COFRAC :
- Chaque mesure est journalisée avec horodatage pour une traçabilité incontestable
- Les périodicités de caractérisation sont suivies automatiquement, éliminant le risque de dépassement
- Les rapports générés sont structurés selon les exigences ISO 17025, prêts pour présentation en audit
Une adoption immédiate par les équipes
L’ergonomie de JRI-MySirius facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, un atout décisif pour un service métrologie en croissance. Le dernier technicien recruté par Qualyse a pris en main la solution sans difficulté particulière, aussi bien sur la partie étalonnage que sur la plateforme MySirius.
13 ans de partenariat : une relation de confiance inscrite dans la durée
La relation entre JRI et Qualyse illustre ce que signifie un accompagnement sur le long terme. Depuis 13 ans, JRI a su évoluer avec les besoins de Qualyse : d’une solution métrologique carto dédiée à une plateforme métrologique unifiée avec JRI MySirius. La valeur de cette unification est résumée par Mme Chevalier en une phrase :
« C’est vraiment le fait d’avoir tout au même endroit. L’utilité principale, c’est de tout piloter depuis un logiciel unique. »
— Mme Chevalier, Responsable Métrologie, Qualyse
Perspectives : vers un monitoring connecté des véhicules de prélèvement
Fort de cette expérience positive, Qualyse envisage d’étendre sa collaboration avec JRI sur un nouveau front stratégique : la surveillance de la température dans les véhicules de prélèvement, avec mesure en continu et intégration de la géolocalisation via les solutions de mobilité connectée JRI.
Les axes d’évolution envisagés incluent :
- Déploiement de nouvelles sondes connectées pour le monitoring en mobilité
- Extension du monitoring aux transports de prélèvements avec mesure en continu
- Intégration de la géolocalisation aux mesures de température
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