Accueil > Migration du système Labguard vers la solution de suivi des températures JRI-MySirius : Le succès du CHR d’Orléans
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Le CHR d’Orléans migre ses 325 points de mesure vers JRI-MySirius
Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d’Orléans, avec plus de 1 700 lits et 5 400 collaborateurs, a anticipé la fin de commercialisation de sa solution Labguard pour migrer l’ensemble de ses points de mesure vers la plateforme JRI-MySirius. Un déploiement progressif, sans interruption de surveillance, mené jusqu’à la migration complète des données historiques.
Objectif : Remplacer le système Labguard par une solution pérenne, évolutive et conforme aux exigences qualité d’un établissement hospitalier de référence
Un établissement hospitalier aux exigences de surveillance critiques
Le CHR d’Orléans a une vocation de soins liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique ultramoderne. Avec plus de 1 700 lits et places, il enregistre chaque année près de 100 000 passages aux urgences et 5 000 naissances. Lieu d’enseignement et de recherche, il dispose de 89 essais cliniques à promotion externe et de 179 internes.
Le système Labguard était en place depuis plusieurs années au sein du CHR d’Orléans. Il permettait aux équipes Métrologie et Qualité de surveiller l’ensemble des équipements sous température dirigée dans lesquels sont conservés produits biologiques, médicaux, réactifs et autres produits thermosensibles.
À l’annonce par bioMérieux de la fin de commercialisation de la solution Labguard en décembre 2022, les équipes Métrologie et Qualité initient une démarche proactive pour anticiper les conséquences organisationnelles, économiques et qualité. Elles optent pour une installation pérenne offrant des perspectives d’évolution et font migrer les 325 points de mesure vers la solution IoT JRI-MySirius.
Une transition par étapes vers une soltuon iso-fonctionnelle
En novembre 2021, débute le déploiement des mini-capteurs de température connectés Nano SPY au sein des départements Hygiène et PMA, qui viennent cohabiter avec une trentaine d’émetteurs radio Labguard 2.
Les conditions d’ambiance, les réfrigérateurs, les congélateurs et les chambres froides du laboratoire se placent sous la surveillance de mini-enregistreurs Nano SPY T2. Les étuves disposent du modèle calibré sur la plage de +30°C à +50°C. Les congélateurs à -80°C s’équipent d’enregistreurs basse température Nano SPY T3.
Les mesures enregistrées par chaque Nano SPY se transmettent automatiquement aux modules Nano SPY Link, puis remontent à la plateforme de supervision JRI-MySirius en version Cloud.
« Les mini-enregistreurs de température Nano SPY communiquent parfaitement et ont l’avantage de disposer d’une batterie haute autonomie. Lorsqu’il sera nécessaire de la remplacer, JRI s’en chargera dans le cadre de notre contrat de maintenance. »
Face au succès de cette première phase, près de 230 points de mesure supplémentaires suivent l’exemple. Le Pôle Biopathologie, la Pharmacie et de nombreux autres services, ainsi que les sites des centres hospitaliers de Gien et de Pithiviers, viennent compléter le parc en 2022.
« Nous avons rapidement trouvé nos marques dans l’application JRI-MySirius car il y a plusieurs similitudes avec le logiciel Labguard. La prise en main est intuitive et nos techniciens sont plus nombreux à s’y connecter. D’un point de vue matériel, on apprécie aussi que le bandeau lumineux du Nano SPY Link avertisse d’une alarme en cours. Cela nous permet d’être encore plus réactifs dans la prise en charge.»
Piloter les enregistreurs Labguard 3D depuis JRI-MySirius
Le parc du CHR se compose d’un mix de modèles Labguard 2 et Labguard 3D. Grâce à une étroite collaboration avec les équipes de bioMérieux, JRI a réalisé les développements permettant le pilotage des appareils Labguard 3D depuis JRI-MySirius. Plus de soixante-dix enregistreurs Labguard 3D s’ajoutent ainsi aux points de mesure déjà surveillés par la nouvelle plateforme.
Migrer les données historiques en toute sécurité
La dernière phase consiste en la migration de l’ensemble des données du système Labguard vers JRI-MySirius. Une réunion de préparation réunit le Référent Labguard de JRI, les responsables Informatique et Métrologie du CHR d’Orléans, pour valider les prérequis techniques en amont : création du fichier des voies de mesure, ouverture des ports informatiques, mise en place des versions logicielles compatibles, validation du système d’exploitation réseau.
En 3 heures, les données de chaque appareil Labguard sont récupérées et celles des appareils Labguard 2 sont rattachées à celles du Nano SPY associé. Le tout est archivé dans JRI-MySirius sans aucune perte de données. Les courbes de température sont continues, la transition est tracée, et les émetteurs radio Labguard 2 désormais obsolètes sont démontés.
Un accompagnement de bout en bout
JRI assure également la maintenance de l’installation : accès à la hotline pour les 205 utilisateurs, extension de garantie à 3 ans pour les enregistreurs Nano SPY et changement de piles inclus. L’étalonnage des sondes est assuré par l’unité mobile du laboratoire de métrologie accrédité COFRAC de JRI, le Lab’express.
Le CHR d’Orléans a utilisé le marché UGAP, pour lequel JRI est référencé en tant que fournisseur titulaire pour la surveillance des enceintes thermostatées, lui permettant de bénéficier de démarches administratives, commerciales et juridiques facilitées.
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