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Qualyse unifie sa métrologie avec JRI-MySirius
Qualyse est un laboratoire public d’analyses sanitaires de référence en Nouvelle-Aquitaine, accrédité selon la norme NF EN ISO 17025. Face à la gestion d’un parc de 400 équipements thermiques répartis sur 4 sites et à des processus métrologiques fragmentés entre plusieurs logiciels, Qualyse a intégré le module Caractérisation de JRI-MySirius pour créer un environnement unifié qui simplifie les opérations, sécurise les audits et restitue du temps à ses équipes métrologiques.
Objectif : Unifier les processus métrologiques sur une plateforme unique pour gagner en productivité et sécuriser la conformité NF EN ISO 17025
Un laboratoire multi-accrédité aux exigences métrologiques critiques
Qualyse réalise chaque année 3,7 millions d’analyses pour plus de 40 000 clients publics et privés : contrôles sanitaires pour les ARS (piscines, plages, eau potable), analyses pour la restauration et l’industrie agroalimentaire, et services aux éleveurs pour la santé animale. Ses 21 plateaux techniques répartis sur 4 sites couvrent des domaines aussi variés que la physico-chimie des eaux, la bactériologie alimentaire, la chimie de l’air et la biologie moléculaire.
Dans ce contexte, la métrologie n’est pas une option : elle est le pilier de la conformité réglementaire. En tant que laboratoire accrédité selon la norme NF EN ISO 17025, Qualyse doit garantir la traçabilité métrologique de l’ensemble de ses équipements thermiques, raccordés au Système International de mesure.
Des processus métrologiques fragmentés : le défi à surmonter
Le service métrologie interne de Qualyse gère un parc de 400 appareils, dont la moitié nécessite des Caractérisations thermiques régulières, soit environ 100 Caractérisations annuelles sur des enceintes variées : incubateurs, congélateurs, réfrigérateurs, bains-marie et bains secs.
Bien que Qualyse travaille avec JRI depuis 13 ans, son architecture logicielle était jusqu’alors fragmentée entre plusieurs outils :
Les Caractérisations d’enceintes étaient réalisées via une solution dédiée, distincte de la plateforme principale
Chaque Caractérisation nécessitait une exportation manuelle des données puis une réimportation dans cet outil
L’édition des rapports impliquait des manipulations supplémentaires, sources de perte de temps et d’erreurs potentielles
Le suivi des périodicité représentait un risque de non-conformité en cas d’audit
« Si sur une enceinte on a dépassé la périodicité ou si une Caractérisation n’est pas réalisée, en cas d’audit, ça peut amener à ouvrir une fiche de non-conformité. »
Mme CHEVALIER, Responsable Métrologie – Qualyse
Comment JRI a unifié la métrologie de Qualyse
Qualyse a franchi une nouvelle étape dans sa collaboration avec JRI en intégrant le module Caractérisation à sa plateforme JRI-MySirius existante. Cette évolution crée un environnement unifié couvrant l’intégralité du cycle métrologique, de la planification des campagnes jusqu’à l’édition automatique des rapports conformes aux exigences de la norme NF EN ISO 17025.
Fonctionnalités clés exploitées par Qualyse
Pilotage centralisé des campagnes de caractérisation d’enceintes depuis un poste unique
Interface unifiée pour la caractérisation et l’étalonnage, sans changement de logiciel
Génération automatique de rapports PDF horodatés, structurés et conformes aux référentiels COFRAC / ISO 17025
Traçabilité complète de chaque opération métrologique, avec journalisation de toutes les actions
Tableau de bord dynamique affichant les écarts, la stabilité et les pourcentages de conformité en temps réel
Suivi des périodicités pour anticiper les échéances de caractérisation et éviter les non-conformités
Les modules activés répondent aux exigences opérationnelles et réglementaires de Qualyse :
Module Caractérisation
Pilotage centralisé des campagnes, génération automatique de rapports PDF horodatés et conformes NF EN ISO 17025, suivi des périodicités.
Suppression des doubles saisies, cohérence des données
Traitement des données
Export manuel + réimportation dans la solution métrologique carto
Flux automatique intégré
Élimination de la « gymnastique » logicielle
Édition des rapports
Manuelle, chronophage
Automatique, PDF horodaté et conforme COFRAC
~20 min économisées par caractérisation
Temps annuel économisé
—
100 caractérisations × 20 min
Plus de 32 heures/an restituées au service métrologie
Risque d’audit
Fiche de non-conformité possible
Traçabilité complète, périodicités suivies
Sérénité face aux audits COFRAC
Prise en main
Formation nécessaire sur deux outils
Ergonomie intuitive, adoption rapide
Autonomie des nouveaux techniciens dès l’arrivée
« Sur la partie traitement et édition du rapport, on peut estimer un gain d’environ 10 minutes par caractérisation. »
Mme CHEVALIER, Responsable Métrologie – Qualyse
Appliqué aux 100 Caractérisations annuelles de Qualyse, ce gain représente plus de 16 heures de travail économisées chaque année, une réduction significative des tâches à faible valeur ajoutée et une meilleure allocation des ressources vers des missions à plus forte valeur.
La centralisation des données et la standardisation des rapports contribuent directement à sécuriser les audits : chaque mesure est journalisée avec horodatage, les périodicités sont suivies automatiquement et les rapports sont structurés selon les exigences NF EN ISO 17025, prêts pour présentation en audit.
L’ergonomie de JRI-MySirius facilite également l’intégration des nouveaux collaborateurs. Le dernier technicien recruté par Qualyse a pris en main la solution sans difficulté, aussi bien sur la partie étalonnage que sur la plateforme MySirius.
13 ans de partenariat : une relation de confiance inscrite dans la durée
La relation entre JRI et Qualyse illustre ce que signifie un accompagnement sur le long terme. Depuis 13 ans, JRI a su évoluer avec les besoins de Qualyse, d’une solution métrologique dédiée à une plateforme unifiée avec JRI-MySirius.
« C’est vraiment le fait d’avoir tout au même endroit. L’utilité principale, c’est de tout piloter depuis un logiciel unique. »
Mme CHEVALIER, Responsable Métrologie – Qualyse
Un projet qui s’inscrit dans une collaboration élargie
Fort de cette expérience positive, Qualyse envisage d’étendre sa collaboration avec JRI sur un nouveau front stratégique : la surveillance de la température dans les véhicules de prélèvement, avec mesure en continu et intégration de la géolocalisation via les solutions de mobilité connectée JRI.
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